Ügyvédi iroda szoftver, ami visszaadja az idődet
Éppen egy beadványt fogalmazol, amikor csörög a telefon. Nem veszed fel — mert a határidő sürgős. De az a hívás egy potenciális ügyfél volt, aki most a következő ügyvédi irodát tárcsázza. Napi szinten nem a jogi munka veszi el az idődet, hanem az adminisztráció, amire nem tanultál.
Egy nem fogadott hívás nem bosszúság — az egy ügyfél, aki másik ügyvédet keres
Tárgyalás közben nem tudsz telefonálni. Beadvány-határidő előtt nem akarsz. De az az érdeklődő, aki most hívott, nem vár holnapig — 5 percen belül a következő ügyvédi irodát tárcsázza. Ha naponta 2-3 hívást nem tudsz fogadni, az heti 10-15 potenciális ügyfél, aki soha nem jut el az első konzultációig. Nem azért, mert nem vagy elég jó, hanem mert a kezed éppen egy aktán volt.
Számold ki: heti 10 elveszett érdeklődő × átlagosan 25 000 Ft-os első konzultáció = heti 250 000 Ft kiesés — és ez csak az első alkalom. Egy jogi ügy értéke hónapokra, évekre szól. Éves szinten ez 10-12 millió forint potenciális bevétel, ami sosem kezdődött el, mert a telefont nem vette fel senki. Közben a másik iroda, ahol online lehet konzultációt foglalni, folyamatosan teli van — nem mert jobb, hanem mert elérhető.
Irodád 0-24 fogad ügyfeleket — te pedig a jogi munkára koncentrálsz
A Clientiq360 AI recepciós fogadja a hívásokat, amikor te tárgyaláson vagy — konzultációs időpontot rögzít, alapkérdésekre válaszol, és a naptárad valós időben frissül. Ügyfeleid éjjel-nappal foglalhatnak online is, a rendszer pedig automatikus emlékeztetőt küld, hogy ne maradjon üres óra a no-show ügyfelek miatt.
Az ügyvédi irodák, amelyek átálltak az automatizált foglalási rendszerre, átlagosan napi 1-2 óra adminisztrációt spórolnak meg — azt az időt, amit korábban telefonálásra, időpont-egyeztetésre és emlékeztető hívásokra fordítottak. Ez nem csak kényelmes: ez heti 5-10 plusz billable óra, amit eddig az adminisztráció vett el.
9 funkció, ami átalakítja ügyvédi irodád működését
Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem ügyvédi irodák napi kihívásaira fejlesztett kezelő rendszer.
0-24 online konzultációfoglalás
Ügyfeleid jogi konzultáció időpontját foglalhatják éjjel-nappal, a telefonjukról. A rendszer valós időben mutatja a szabad időpontokat ügyvédenként, figyelembe veszi a konzultáció típusát — személyes, telefonos, online — és az időtartamát.
AI telefonos recepció
Tárgyaláson vagy? Iratot készítesz? Az AI recepciós felveszi a hívást, konzultációs időpontot foglal, és válaszol az alapkérdésekre — nyitvatartás, szakterületek, szabad időpontok. Egyetlen érdeklődő sem vész el, akkor sem, ha egész nap tárgyalóban ülsz.
Ügyfélnyilvántartás és CRM
Minden ügyfélről egy helyen: elérhetőségek, korábbi konzultációk, folyamatban lévő ügyek, megjegyzések. Nincs többé keresgélés e-mailek és jegyzetek között — a teljes ügyféltörténet egyetlen kattintásra.
Számlázás és díjkezelés
Konzultációs díjak számlázása közvetlenül a rendszerből — kártya, átutalás, készpénz. A konzultáció típusa és díja automatikusan a számlára kerül. A hónap végén egy kattintással látod a teljes bevételt ügyvédenként.
Visszatérő ügyfél kedvezmények
Automatikus kedvezményrendszer hosszú távú ügyfeleknek. Törzsvásárlói árazás, csomagajánlatok sorozatos konzultációkra — az ügyfél motivált maradni, te pedig kiszámítható bevételre számíthatsz.
Automatikus emlékeztetők
SMS és e-mail értesítés 24 és 2 órával a konzultáció előtt. Az ügyfél egyetlen kattintással megerősíti vagy átfoglalja — nem egyszerűen nem jelenik meg. Az eredmény: kevesebb üres óra és kiszámíthatóbb naptár.
Irodai statisztikák
Hány új ügyfelet szereztél ebben a hónapban? Melyik ügyvéd naptára a legteltebb? Melyik szakterület hozza a legtöbb bevételt? Valós idejű adatok, amelyek segítenek az iroda kapacitását és növekedését tervezni.
Saját foglalási weboldal
Professzionális, mobilbarát oldal az irodád szakterületeivel, ügyvédjeivel és elérhetőségével. Megosztható Google-ben, LinkedIn-en — az ügyfél elolvassa a szakterületeket, majd azonnal konzultációt foglal.
Ügy- és dokumentumkezelés
Minden ügyfélnél rögzítheted az ügy típusát, státuszát és a kapcsolódó dokumentumokat. Ha az iroda másik ügyvédje veszi át az ügyet, ő is pontosan látja az előzményeket — nincs információvesztés, nincs felesleges egyeztetés.
Készen állsz a váltásra?
Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.
Ingyenes próbaIntelligens recepció ügyvédi irodádban
A Clientiq360 AI technológiája nem automata üzenetrögzítő. Hivatalos, korrekt hangnemben kommunikál, érti a kontextust, és úgy foglal konzultációs időpontot, mintha tapasztalt irodai asszisztens venné fel a telefont — csakhogy 0-24 elérhető, sosem beteg, és egyszerre több hívást is kezel.
Mit mondanak ügyfeleink
Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
Kérdésed van? Válaszolunk!
Melyik a legjobb ügyvédi iroda szoftver Magyarországon?
Hogyan működik az online időpontfoglalás ügyvédi irodában?
Hogyan csökkenthető a no-show arány egy ügyvédi irodában?
Hogyan segít az AI recepciós egy ügyvédi irodában?
Át tudom vinni a meglévő ügyféllistámat a Clientiq360-ba?
Több ügyvéd is használhatja egyszerre a rendszert?
Mennyibe kerül egy ügyvédi iroda szoftver?
Ne az adminisztráció vigye el a billable óráidat
Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak több idő a jogi munkára és kevesebb kihagyott ügyfél.