Tetováló stúdió szoftver — foglalj rendet a DM-káoszban
Az Instagram-üzenetek között elveszett árajánlatok, a jegyzetfüzetben nyilvántartott előlegek, a duplán lefoglalt időpontok — a legtöbb tetováló művész több időt tölt adminisztrációval, mint amennyit kellene. Nem azért lettél tetováló, hogy ügyfélszolgálatot üzemeltess.
Minden óra, amit az Instagramon töltesz — az egy óra, amit nem tetoválsz
Reggel megnyitod az Instagramot és 15 olvasatlan üzenet vár: árajánlatkérés, időpont-egyeztetés, 'mennyibe kerülne ez a minta?', 'van szabad hely jövő héten?'. Mire mindenkit megválaszolsz, eltelt másfél óra — és még egy vonalat sem húztál. A válasz nélküli üzenetek? Azok már másik stúdiónál foglaltak, mert te nem voltál elég gyors.
De a DM-káosz nem csak időt rabol. Az előlegeket fejben vagy jegyzetfüzetben tartod nyilván, a beleegyező nyilatkozatot nyomtatón gyűröd ki az ülés előtt, a visszatérő vendég allergiáját a chat-előzményekből keresgéled. Egy no-show nem 15 perces kiesés, mint egy fodrásznál — az egy 3-4 órás ablak, amit egyedi tervezéssel készítettél elő. A kézi adminisztráció minden héten órákat és tízezreket éget el a bevételeidből.
Egy rendszer, ami kezeli a foglalásokat — te pedig alkotsz, nem adminisztrálsz
A Clientiq360 átveszi azt a munkát, amire nem azért tanultál évekig: a vendég online foglal, a rendszer automatikusan begyűjti az előleget, elküldi a beleegyező nyilatkozatot kitöltésre, és az időpont előtt emlékeztetőt küld. Ha közben csörög a telefon, az AI recepciós válaszol a kérdésekre és foglalást rögzít a naptáradba.
Minden vendéged egy kartonon — korábbi munkák, allergiák, preferenciák, előlegállapot. Többmenetes munkáknál a rendszer nyomon követi a haladást és automatikusan ütemezi a következő ülést. Az eredmény: napi 1-2 órával kevesebb adminisztráció, és azokra az Instagram-üzenetekre is jut idő, amelyek tényleg kreatív egyeztetést igényelnek — nem pedig rutinkérdésekre válaszolgatást.
9 funkció, ami átalakítja tetováló stúdiód működését
Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem tetováló stúdiók egyedi munkafolyamataira építve.
Online foglalás előlegkezeléssel
A vendég kiválasztja a művészt, a szolgáltatást és a szabad időpontot — a rendszer automatikusan kéri az előleg befizetését a foglalás véglegesítéséhez. Nem kell kézzel egyeztetni, nem kell átutalást ellenőrizni.
AI telefonos recepció
Tetoválás közben csörög a telefon? Az AI recepciós felveszi helyetted, válaszol az árakra és szabad időpontokra vonatkozó kérdésekre, és foglalást rögzít. Egyedi tervezési kéréseknél visszahívást ütemez, hogy te a munkádra koncentrálhass.
Ügyfélkartonok és előzmények
Minden vendégről egy helyen: korábbi munkák, allergiák, bőrtípus, preferált stílus, előlegállapot. Visszatérő vendégnél nem kell a chat-előzményeket túrni — megnyitod a kartont és ott van minden.
Pénztárgép és számlázás
Fizetés a stúdióban — kártya, készpénz vagy átutalás — közvetlenül a rendszerből. Az előleg automatikusan levonódik a végösszegből. A nap végén egy kattintással látod a bevételt művészenként.
Ajándékutalvány és hűségprogram
Digitális ajándékutalvány, amit a vendégeid online vásárolhatnak meg — karácsonyra, születésnapra, bármikor. A hűségprogram automatikusan jutalmazza a visszatérő vendégeket, hogy a következő munkájukat is nálad csináltassák.
Automatikus emlékeztetők
SMS és e-mail értesítés 48 és 24 órával az ülés előtt — az utókezelési tudnivalókkal együtt. A vendég megerősíti vagy átfoglalja, nem pedig egyszerűen nem jelenik meg. Egy no-show tetoválóként nem fél óra — az 3-4 óra tervezési munka is.
Stúdió statisztikák
Melyik művész a legfoglaltabb? Melyik nap a leggyengébb? Mennyi az átlagos előleg-arány? Valós idejű adatok, amelyek segítenek a stúdió kihasználtságának és bevételének javításában.
Saját foglalási weboldal
Mobilbarát foglalási oldal a stúdiód szolgáltatásaival, áraival és elérhetőségével. Az Instagram bio-ba rakod a linket — a vendég nem DM-ben kérdez, hanem közvetlenül foglal és fizet.
Beleegyező nyilatkozat és dokumentumok
A beleegyező nyilatkozatot a vendég a foglaláskor digitálisan tölti ki — nem a stúdióban, az ülés előtti percekben. Egészségügyi kérdőív, allergia-nyilatkozat, utókezelési útmutató: minden dokumentum egy helyen, papír nélkül.
Készen állsz a váltásra?
Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.
Ingyenes próbaIntelligens stúdiókezelés — nem csak egy naptár
A Clientiq360 AI technológiája átveszi a rutinfeladatokat, amelyekre egy tetováló művész az idejét pazarolja. A telefont felveszi, az időpontokat rendezi, a kérdésekre válaszol — te pedig arra koncentrálsz, amihez értesz.
Mit mondanak ügyfeleink
Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
Kérdésed van? Válaszolunk!
Melyik a legjobb tetováló stúdió szoftver Magyarországon?
Hogyan működik az online időpontfoglalás tetováló stúdióban?
Hogyan kezeli a rendszer az előlegeket és a lemondásokat?
Lehet többmenetes tetoválásokat kezelni a rendszerben?
Át tudom vinni a meglévő ügyféllistámat a rendszerbe?
Mennyibe kerül egy tetováló stúdió szoftver?
Hogyan segít az AI recepciós egy tetováló stúdióban?
Hagyd, hogy a tű dolgozzon — ne a telefon
Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak kevesebb adminisztráció és több idő a művészetedre.