Stúdió kezelő szoftver, ami minden stúdióidőt kitölt
Felvétel közben nem válaszolhatsz telefonra — de az érdeklődő, aki most hívott, nem fog visszahívni holnap. Mire a session véget ér, már másik stúdiót foglalt. A podcast stúdiók legnagyobb napi problémája: miközben a hangminőségre figyelsz, az ügyfelek máshol foglalnak stúdióidőt.
Egy kihagyott hívás nem csörgés — az egy ügyfél, aki másik stúdiót foglal
Felvétel közben a stúdió csendet igényel — a telefon nem csöröghet. Az érdeklődő, aki nem ér el, nem hagy üzenetet: megnyitja a Google-t, és a következő podcast stúdiónál, ahol online foglalhat, 5 percen belül le is foglalja a stúdióidőt. Ha napi 1-2 hívást nem tudsz felvenni, az heti 5-8 elveszett érdeklődő — nem azért, mert a stúdiód nem elég jó, hanem mert éppen felvétel volt.
Számold ki: heti 5 elveszett érdeklődő közül 2-3 lett volna fizető ügyfél. Egy 2 órás stúdió-session átlagosan 15 000-25 000 Ft — ez heti 30-75 000 Ft kiesés. Éves szinten 1,5-4 millió forint, ami sosem érkezett meg. A stúdió fix költségei — bérleti díj, felszerelés, rezsi — akkor is mennek, ha a naptárban lyukak vannak. Minden üres óra nem elveszett lehetőség: az tiszta veszteség.
A stúdiód 0-24 fogad foglalásokat — te pedig a felvételekre figyelsz
A Clientiq360 AI recepciós felveszi a telefont, amikor te felvételen vagy — stúdióidőt foglal, kérdésekre válaszol, és a naptárad valós időben frissül. Az ügyfelek éjjel-nappal foglalhatnak online: kiválasztják a szolgáltatást, az időtartamot, és a rendszer a szabad stúdióidőt kínálja fel. Az automatikus emlékeztető gondoskodik róla, hogy a foglalásból valóban felvétel legyen.
A stúdiók, amelyek átálltak az automatizált foglalási rendszerre, átlagosan napi 1-2 óra adminisztrációt spórolnak meg — azt az időt, amit korábban telefonálásra, e-mail-egyeztetésre és manuális naptárkezelésre fordítottak. A fix költségeid nem változnak, de a kihasználtságod igen: heti 3-5 plusz foglalt stúdióóra, amit eddig az adminisztráció foglalt le.
9 funkció, ami átalakítja a stúdiód kihasználtságát
Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem stúdiók kapacitástervezésére és ügyfélkezelésére fejlesztett rendszer.
0-24 online stúdió-foglalás
Az ügyfél kiválasztja a szolgáltatást — stúdióidő önkiszolgálóan, hangmérnökkel, videós felvétel — és a szabad időpontot. A rendszer figyelembe veszi az átállási időt a session-ök között, és nem enged átfedő foglalásokat. Reggel kinyitod és vár a napi beosztás.
AI telefonos recepció
Felvétel közben nem veheted fel a telefont — a stúdió csendet kíván. Az AI recepciós válaszol az érdeklődő kérdéseire — szabad időpontok, árak, technikai felszereltség, csomagok — és foglalást rögzít. Az ügyfél nem keres másik stúdiót, hanem azonnal foglal.
Ügyfélkezelés és előzmények
Minden ügyfélről egy helyen: korábbi foglalások, preferált beállítások, technikai igények, visszatérési gyakoriság. Rendszeres podcasterek esetén tudod, milyen felállást szeretnek, hány mikrofon kell, és milyen utómunkát kérnek.
Számlázás és fizetés
Fizetés közvetlenül a rendszerből — kártya, átutalás, készpénz. Az óradíj, az extra szolgáltatások és a csomagkedvezmények automatikusan a számlára kerülnek. A hónap végén egy kattintással látod a teljes bevételt.
Csomagok és bérlet-kezelés
Óracsomagok rendszeres podcastereknek: 10 órás bérlet kedvezménnyel, havi fix stúdióidő, vagy egész napos foglalási csomag. A rendszer nyilvántartja a felhasznált és hátralévő órákat, és értesíti az ügyfelet, amikor a csomagja fogy.
Automatikus emlékeztetők
SMS és e-mail értesítés 24 és 2 órával a felvétel előtt. Az ügyfél egyetlen kattintással megerősíti vagy átfoglalja. Stúdióüzemeltetésnél egy 2-3 órás no-show közvetlen bevételkiesés — az emlékeztető ezt akadályozza meg.
Kihasználtsági statisztikák
Melyik nap a legfoglaltabb? Melyik időszakban vannak lyukak? Mennyi a visszatérő ügyfelek aránya? Valós idejű adatok, amelyek segítenek a kapacitástervezésben és az ároptimalizálásban.
Saját foglalási weboldal
Mobilbarát foglalási oldal a stúdiód szolgáltatásaival, felszerelésével, galéria képeivel és áraival. Megosztható a weboldalon, közösségi médiában — az érdeklődő két kattintással foglal, nem kell e-mailben egyeztetni.
Szolgáltatástípusok kezelése
Podcast felvétel, videós podcast, interjú session, voice-over, hangoskönyv — minden szolgáltatásod egy helyen, időtartamokkal, árakkal és technikai leírással. Az ügyfél pontosan tudja, mit kap, mielőtt befoglalja a stúdióidőt.
Készen állsz a váltásra?
Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.
Ingyenes próbaIntelligens recepció a podcast stúdiódban
A Clientiq360 AI technológiája nem automata üzenetrögzítő. Természetes, barátságos hangon beszél, érti a kontextust, és úgy fogadja az érdeklődőket, mintha tapasztalt recepciós ülne a stúdió előterében — csakhogy 0-24 elérhető, sosem beteg, és egyszerre több hívást is kezel.
Mit mondanak ügyfeleink
Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"
"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"
"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."
"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"
Kérdésed van? Válaszolunk!
Melyik a legjobb szoftver podcast stúdió kezelésére?
Hogyan működik az online stúdió-foglalás?
Hogyan csökkenti a rendszer a lemondásokat?
Kezeli a rendszer a különböző stúdió-csomagokat?
Több stúdióteret is kezelhet a rendszer?
Mennyibe kerül egy stúdió kezelő szoftver?
Hogyan segít az AI recepciós egy podcast stúdióban?
Ne a telefon töltse a stúdióidődet
Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak teli naptár és kevesebb adminisztráció.