Nyelviskoláknak

Nyelviskola szoftver, ami nem hagyja elkallódni a hallgatóidat

A hétfői csoportban 8-an vannak, de csak 5-en jönnek rendszeresen. Két hallgató bérlete lejárt, de nem szóltál nekik. Egy új érdeklődő hívott az óra alatt, de nem tudtad felvenni. A nyelviskola bevétele a tanárok tudásán múlik — de a hallgatók megtartása az adminisztráción áll vagy bukik.

30%
Kevesebb lemorzsolódás
1.5x
Több hosszú távú hallgató
0-24
Online foglalhatóság
A lemorzsolódás rejtett ára

A hallgatód nem azért hagyja abba — mert nem akar tanulni, hanem mert kiesik a ritmusból

Egy nyelvórát kihagy, mert elfelejtette. A következő héten szégyelli, hogy lemaradt, és inkább nem jön. A harmadik héten már nem is gondol rá. A bérlete lejárt, de nem kapott emlékeztetőt — és két hónap múlva máshol kezd újra nulláról. A lemorzsolódás a nyelviskolák legnagyobb bevételgyilkosa, és az esetek többségében nem a tanítás minőségéről szól, hanem arról, hogy senki nem tartotta a kapcsolatot.

Számold ki: ha 30 aktív hallgatódból havonta 3-4 lemorzsolódik (10-15%), és az átlagos hallgató havi 40 000 Ft-ot fizet, az havi 120-160 000 Ft kiesés — évente közel 1,5-2 millió forint. De a valódi kár ennél nagyobb: egy hallgató, aki 2 évig tanul nálad, összesen 1 millió forintot költ. Akit a második hónapban elveszítesz, annak az egész hosszú távú értékét elbukod.

A megoldás

Minden hallgatód egy rendszerben — senki nem esik ki a réseken

A Clientiq360 átveszi a nyelviskola adminisztrációs terheit: a hallgatók online foglalnak órát, a rendszer automatikus emlékeztetőket küld, nyilvántartja a bérleteket, követi a szinteket és a haladást, és az AI recepciós fogadja a hívásokat, amikor te éppen tanítasz. A hallgató nem esik ki, mert a rendszer nem felejt — és a szülő sem marad tájékozatlan.

A nyelviskolák, amelyek rendszerezett hallgatókezelésre váltottak, átlagosan 30%-kal kevesebb lemorzsolódást tapasztalnak. A kulcs nem a jobb tanítás — hanem az, hogy a hallgató folyamatosan kapcsolatban marad az iskolával: emlékeztetők, haladásjelentés, egyszerű újrafoglalás. A Clientiq360 ezt a kapcsolatot automatizálja.

Nyelviskola kezelő szoftver — Clientiq360 online foglalás és hallgatónyilvántartás
Nyelviskola funkciók

9 funkció, ami átalakítja a nyelviskolád működését

Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem nyelviskolák és nyelvtanárok napi kihívásaira fejlesztett kezelő rendszer.

0-24 online órafoglalás

Hallgatóid egyéni, páros vagy csoportos nyelvórát foglalhatnak bármikor a telefonjukról. A rendszer valós időben mutatja a szabad időpontokat nyelvenként és tanáronként — a hallgató este lefoglal, te reggel kinyitod a naptárat és már vár a kitöltött órarend.

AI telefonos recepció

Óra közben csörög a telefon? Az AI recepciós felveszi, tájékoztat a nyelvekről, kurzustípusokról, árakról és szabad időpontokról. A szülő vagy a hallgató azonnali választ kap és foglal — nem kell visszahívásra várni.

Hallgatónyilvántartás és szintkövetés

Minden hallgatóról látod a nyelvtudási szintet (A1-C2), a tanult témákat, a hiányzásokat és a haladást. A szintváltások dokumentálva vannak — a hallgató is látja, hogy honnan hová jutott, és ez tartja a motivációt.

Számlázás és fizetéskövetés

Egyéni óradíj, csoportos bérlet, féléves kurzus — a rendszer automatikusan nyilvántartja a befizetéseket és kintlévőségeket. Nem kell fejben tartani, ki fizetett és ki nem — egy kattintás, és látod a teljes pénzügyi képet.

Bérletek és kurzuscsomagok

10 alkalmas egyéni angol, havi korlátlan csoportos német, féléves vizsgafelkészítő csomag — a rendszer automatikusan követi a felhasználást. A hallgató értesítést kap a lejárat előtt, és az újravásárlás online, két kattintással történik.

Automatikus emlékeztetők

SMS és e-mail értesítés 24 és 2 órával az óra előtt. A hallgató egyetlen kattintással megerősíti vagy átfoglalja. A rendszer akkor is értesít, ha egy hallgató 2 hetet kihagyott — mert a nyelvtanulásban a folyamatosság mindent meghatároz.

Iskola statisztikák

Hány aktív hallgatód van nyelvenként? Melyik kurzustípus a legnépszerűbb? Hol a legnagyobb a lemorzsolódás? Valós idejű adatok, amelyek segítenek a tanári kapacitást tervezni és az új kurzusokat a kereslet alapján indítani.

Saját foglalási weboldal

Mobilbarát oldal a nyelviskolád nyelvkínálatával, tanáraival, kurzusaival és áraival. Megosztható Facebookon, iskolai csoportokban — az érdeklődő megnézi a kurzust, kiválasztja a szintet, és azonnal foglal szintfelmérőre.

Nyelvi szintfelmérés és csoportbeosztás

A rendszer rögzíti a szintfelmérés eredményét és a megfelelő csoportba irányítja a hallgatót. A1-től C2-ig átlátható a haladás, és a csoportváltás dokumentáltan, a tanár jóváhagyásával történik.

Készen állsz a váltásra?

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.

Ingyenes próba
AI technológia

Intelligens recepció a nyelviskoládban

A Clientiq360 AI technológiája nem egy egyszerű üzenetrögzítő. Természetes hangon kommunikál, érti a különbséget az egyéni és csoportos órák között, ismeri a nyelvkínálatodat, és úgy fogad érdeklődőket, mintha tapasztalt recepciós ülne az irodában — csakhogy 0-24 elérhető, és több mint 30 nyelven beszél.

Non-stop híváskezelés
Éjjel-nappal fogadja a hívásokat. Az érdeklődők gyakran este, munka után keresnek nyelviskolát — az AI akkor is válaszol és foglal, amikor az iroda zárva van.
Azonnali foglalás a naptárba
A hívó fél közvetlenül az AI-on keresztül foglal szintfelmérőre vagy nyelvórára. A naptárad valós időben frissül, duplafoglalás kizárva.
Többnyelvű kommunikáció
Az AI több mint 30 nyelven kommunikál — ami egy nyelviskola esetében kulcsfontosságú. A külföldi hallgatók anyanyelvükön kapnak tájékoztatást és foglalnak órát.
Nulla várakoztatás
Nincs foglalt vonal és nincs 'az irodánk zárva, hívjon vissza hétfőn'. Minden hívást azonnal fogad — az érdeklődő nem keres másik nyelviskolát.
Kurzusinformáció és tájékoztatás
Nyelvek, kurzustípusok, szintek, árak, helyszín, vizsgafelkészítés — az AI válaszol a leggyakoribb kérdésekre anélkül, hogy neked félbe kellene szakítanod az órát.
GDPR-kompatibilis adatvédelem
Titkosított adatkezelés, biztonságos hallgatóadatok. Kiskorú hallgatók és szüleik adatait különös gonddal kezeli, EU-szabványnak megfelelően.
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról

"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"

Nagy Katalin
Nagy Katalin
Tulajdonos, Katinka Szalon

"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"

Kovács Péter
Kovács Péter
Üzletvezető, Gentleman's Barber

"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."

Tóth Éva
Tóth Éva
Marketing vezető, Beauty Studio Chain

"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"

Szabó László
Szabó László
Tulajdonos, Modern Hair
Gyakori kérdések

Kérdésed van? Válaszolunk!

Taníts nyelveket — ne adminisztrálj

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak átlátható hallgatókezelés és kevesebb lemorzsolódás.