Oktatási központoknak

Oktatási szoftver, ami rendszerezi a tanítványaidat

Hétfőn Bence matekot tanul, kedden Anna angolt, szerdán mindketten fizikát — de Anna jövő héten nem jön, Bence pedig dupla órát kér. A fejnapló működik 5 diákig. 20-nál már nem emlékszel, ki hol tart, kinek mikor jár le a bérlete, és ki nem fizetett két hete. Az oktatás a diákodról szól — de az adminisztráció rólad.

25%
Kevesebb lemorzsolódás
1.5x
Több visszatérő diák
0-24
Online foglalhatóság
Az adminisztráció spirálja

Minél több diákod van — annál kevesebb időd jut az oktatásra

Egy magántanár vagy oktatási központ 20-30 aktív diákkal már napi szinten szembesül az adminisztrációs teherrel: ki fizetett, ki nem; kinek jár le a bérlete; ki kér időpont-módosítást; melyik szülő hívott az óra alatt. Ha ezt fejnapló és Excel-tábla kombóval kezeled, heti 3-5 óra megy el csak arra, hogy a tanítás körüli dolgokat rendben tartsd — anélkül, hogy egyetlen percet tanítottál volna.

De a valódi kár nem az adminisztrációra fordított idő, hanem ami közben történik: egy szülő nem ér el telefonon, és más tanárt keres. Egy diák kimarad két óráról, lemarad, és nem tér vissza. Egy bérletes nem kap emlékeztetőt, lejár a csomagja, és elfelejt újat venni. A lemorzsolódás ritkán azért történik, mert rosszul tanítasz — hanem mert az adminisztráció résein kihullanak a diákok.

A megoldás

Minden diákod egy rendszerben — te pedig arra figyelsz, hogy taníts

A Clientiq360 átveszi azt az adminisztrációs munkát, ami elveszi az idődet a tanítástól. A diákok és szülők online foglalnak órát, a rendszer automatikus emlékeztetőt küld, követi a bérleteket, és az AI recepciós fogadja a hívásokat, amikor te éppen táblánál vagy. Nem kell Excel-tábla, nem kell fejnapló — egy dashboardon látod, ki hol tart, ki fizetett, és ki maradt ki.

Az oktatási központok, amelyek rendszerezett diáknyilvántartásra váltottak, átlagosan 25%-kal kevesebb lemorzsolódást tapasztalnak. Nem azért, mert jobban tanítanak, hanem mert a diák nem esik ki a rendszerből — az emlékeztetők, a haladáskövetés és az egyszerű újrafoglalás tartja a folyamatosságot.

Oktatási központ kezelő szoftver — Clientiq360 online órafoglalás és diáknyilvántartás
Oktatási funkciók

9 funkció, ami átalakítja az oktatási központod működését

Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem oktatási központok és magántanárok napi kihívásaira fejlesztett kezelő rendszer.

0-24 online órafoglalás

Diákjaid és szüleik bármikor foglalhatnak egyéni vagy csoportos órát a telefonjukról. A rendszer valós időben mutatja a szabad időpontokat tanáronként és tantárgyanként — a szülő este lefoglal, te reggel kinyitod a naptárat és már vár a kitöltött órarend.

AI telefonos recepció

Óra közben csörög a telefon? Az AI recepciós felveszi helyetted, tájékoztat a tantárgyakról, árakról és szabad időpontokról, és foglalást rögzít a naptáradba. A szülő nem kap foglalt vonalat — azonnali választ kap, és a gyerek órája le van foglalva.

Diáknyilvántartás és haladáskövetés

Minden diákról tudod, hányadik óránál tart, milyen témákat fedeztetek le, hol vannak hiányosságai, és mikor járt utoljára. A szülő is láthatja a haladást — ez nem csak átláthatóság, hanem a bizalom alapja.

Számlázás és fizetéskövetés

Ki fizetett, ki nem? A rendszer automatikusan nyilvántartja a befizetéseket, bérlethasználatokat és kintlévőségeket. Nem kell fejben tartani, kinek küldtél már számlát — a Clientiq360 kezeli helyetted.

Bérletek és tanfolyamcsomagok

10 alkalmas korrepetálás, havi korlátlan csoportos foglalkozás, féléves vizsgafelkészítő — a rendszer automatikusan követi a felhasználást. A diák és a szülő értesítést kap, ha közeledik a lejárat, és online is megvásárolhatja az új csomagot.

Automatikus emlékeztetők

SMS és e-mail értesítés 24 és 2 órával az óra előtt. A diák vagy a szülő egyetlen kattintással megerősíti vagy átfoglalja. Az eredmény: kevesebb kimaradt óra, és a diák nem esik ki a tanulás ritmusából.

Központ statisztikák

Hány aktív diákod van tantárgyanként? Melyik tanár a legfoglaltabb? Melyik hónapban a legtöbb a beiratkozás? Valós idejű adatok, amelyek segítenek a kapacitást tervezni és az oktatási kínálatot fejleszteni.

Saját foglalási weboldal

Mobilbarát oldal a központod tantárgykínálatával, tanáraival és áraival. Megosztható Facebookon, iskolai csoportokban — a szülő megnézi a kínálatot, kiválasztja a tantárgyat, és két kattintással befoglalja a gyereket.

Tantárgy- és óratípus kezelés

Matek, fizika, angol, kémia — minden tantárgyad egy helyen, árakkal, időtartamokkal és tanár-hozzárendeléssel. Egyéni és csoportos óra külön kezelhető, és a diák pontosan tudja, mit kap és mennyiért.

Készen állsz a váltásra?

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.

Ingyenes próba
AI technológia

Intelligens recepció az oktatási központodban

A Clientiq360 AI technológiája nem egy egyszerű üzenetrögzítő. Természetes hangon kommunikál, érti a különbséget az egyéni és csoportos órák között, és úgy fogad érdeklődőket, mintha tapasztalt recepciós ülne az irodában — csakhogy 0-24 elérhető és egyszerre több hívást is kezel.

Non-stop híváskezelés
Éjjel-nappal fogadja a hívásokat. A szülők este, munka után tájékozódnak — az AI akkor is válaszol, amikor te már nem dolgozol.
Azonnali foglalás a naptárba
A hívó fél közvetlenül az AI-on keresztül foglal szabad időpontot a kívánt tantárgyra és tanárhoz. A naptárad valós időben frissül.
Természetes magyar beszéd
Nem robotikus géphang — az AI természetes, barátságos hangnemben kommunikál magyarul és több mint 30 nyelven. Külföldi családok is tájékozódhatnak akadálymentesen.
Nulla várakoztatás
Nincs foglalt vonal és nincs 'hagyjon üzenetet'. Minden hívást azonnal fogad — egyszerre többet is. A szülő nem keres másik tanárt, mert senki nem válaszolt.
Kérdések megválaszolása
Tantárgykínálat, árak, szabad időpontok, tanári bemutatkozás, helyszín — az AI válaszol a leggyakoribb kérdésekre anélkül, hogy neked félbe kellene szakítanod az órát.
GDPR-kompatibilis adatvédelem
Titkosított adatkezelés, biztonságos diákadatok. Kiskorú diákok adatait különös gonddal kezeli, és összetett kéréseknél azonnal átirányítja a hívást.
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról

"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"

Nagy Katalin
Nagy Katalin
Tulajdonos, Katinka Szalon

"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"

Kovács Péter
Kovács Péter
Üzletvezető, Gentleman's Barber

"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."

Tóth Éva
Tóth Éva
Marketing vezető, Beauty Studio Chain

"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"

Szabó László
Szabó László
Tulajdonos, Modern Hair
Gyakori kérdések

Kérdésed van? Válaszolunk!

Taníts — a többit bízd a rendszerre

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak átlátható diáknyilvántartás és kevesebb adminisztráció.