Clientiq360
Fotóstúdióknak

Fotóstúdió szoftver, ami a kamera mögé enged visszatérni

Esküvői fotózás után este 10-kor még üzenetekre válaszolsz: 'Mikor lesz kész a galéria?', 'Van szabad szombat márciusban?', 'Mennyibe kerül egy családi fotózás?' Közben 200 kép vár retusálásra. A fotós élete nem a fényképezésről szól — hanem az adminisztrációról, ami köré épül.

Kipróbálom Beszéljünk
35%
Kevesebb no-show
2x
Több visszatérő megrendelő
0-24
Online foglalhatóság
Az adminisztráció ára

Fotózás helyett üzenetekre válaszolsz — és közben a retusálás is csúszik

Egy átlagos fotós hetente 5-8 órát tölt adminisztrációval: érdeklődőkkel egyeztet, árajánlatot küld, időpontot módosít, galériakészségről értesít. Minden üzenetváltás 10-15 perc — de a valódi veszteség nem az idő, hanem a megrendelők, akik nem kapnak választ elég gyorsan. Az az érdeklődő, aki szombat este megtalál Instagramon és kérdez, hétfőre már más fotóst foglalt. Nem azért, mert jobbak a képei, hanem mert gyorsabban válaszolt.

Számold ki: heti 5 elveszett érdeklődő × átlagosan 50 000 Ft-os fotózás = heti 250 000 Ft potenciális bevétel, ami soha nem realizálódik. Éves szinten ez több mint 12 millió forint. Közben a retusálás is csúszik, mert az adminisztráció minden rést kitölt — és a késői galériakészítés az, amitől a megrendelő legközelebb másik fotóst keres. Ördögi kör: az adminisztráció veszi el az időt a munkától, és a csúszó munka veszi el a visszatérő megrendelőket.

A megoldás

Stúdiód 0-24 fogad foglalásokat — te pedig fotózol és retusálsz

A Clientiq360 AI recepciós fogadja a hívásokat és az érdeklődéseket, amikor te helyszínen fotózol vagy a monitorod előtt retusálsz — fotózási időpontot rögzít, árakról és szabad időpontokról tájékoztat, és a naptárad valós időben frissül. Megrendelőid éjjel-nappal foglalhatnak online, a rendszer pedig automatikus emlékeztetőt küld a fotózás előtt.

A stúdiók, amelyek átálltak az automatizált foglalási rendszerre, átlagosan heti 5-8 óra adminisztrációt spórolnak meg. Ez nem csak kényelmes — ez 5-8 óra, ami korábban üzenetekre és egyeztetésre ment, és most a retusálásra, a portfólió építésére vagy akár egy plusz fotózásra jut. Gyorsabb galéria, elégedettebb megrendelő, több ajánlás.

Fotóstúdió kezelő szoftver — Clientiq360 AI recepció és online fotózás-foglalás
Iparági előnyök

9 funkció, ami átalakítja fotóstúdiód működését

Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem fotósok és stúdiók napi kihívásaira fejlesztett kezelő rendszer.

0-24 online fotózás-foglalás

Megrendelőid portré, esküvői, családi vagy termékfotózás időpontját foglalhatják éjjel-nappal. A rendszer valós időben mutatja a szabad időpontokat fotósonként, figyelembe veszi a fotózás típusát, helyszínét és időtartamát.

AI telefonos recepció

Helyszíni esküvői fotózáson vagy? Stúdióban dolgozol? Az AI recepciós felveszi a hívást, fotózási időpontot foglal, és válaszol az alapkérdésekre — árak, szabad dátumok, helyszín. Nem kell a kamerát letenned, és az érdeklődő sem vész el.

Megrendelő-nyilvántartás és CRM

Minden megrendelőről egy helyen: korábbi fotózások, kedvenc stílusok, különleges kérések, galériák státusza. Visszatérő megrendelőnél egy kattintással látod az előzményeket — mi tetszett legutóbb, és mit kért másképp.

Előleg- és díjkezelés

Foglalási előleg és végszámla kezelése közvetlenül a rendszerből — kártya, átutalás, készpénz. A fotózás típusa, csomag és extra szolgáltatások automatikusan a számlára kerülnek. A hónap végén egy kattintással látod a teljes bevételt.

Ajándékutalvány és csomagajánlatok

Digitális ajándékutalvány fotózásra, amit megrendelőid online vásárolhatnak és küldhetnek tovább — karácsonyi, születésnapi, esküvői ajándéknak. Fotózási csomagok — portré + nyomat, babafotó sorozat — amelyeket online lehet foglalni.

Automatikus emlékeztetők

SMS és e-mail értesítés 24 és 2 órával a fotózás előtt. A rendszer emlékeztethet a felkészülésre is: 'Ne felejtsd, holnap a fotózáson világos ruhát érdemes hozni.' Az eredmény: kevesebb no-show és felkészültebb megrendelők.

Stúdió statisztikák

Melyik fotózás-típus a legnépszerűbb? Melyik hónap a legtelítettebb? Mennyit kerestél az idén? Valós idejű adatok, amelyek segítenek az árazásban, a kapacitástervezésben és a szezonális kampányok időzítésében.

Saját foglalási weboldal

Professzionális, mobilbarát oldal a fotózási kínálatoddal, áraiddal és portfólióddal. Megosztható Instagramon, Facebookon, Google-ben — a megrendelő megnézi a képeidet, majd azonnal foglal, nem kell DM-ben egyeztetni.

Fotózási előkészítő és checklist

Minden fotózás-típushoz előre definiálható, mit hozzon a megrendelő — ruhák, kellékek, helyszíni engedély. A rendszer a foglaláskor automatikusan elküldi a felkészítő anyagot — nem neked kell minden egyes alkalommal leírni ugyanazt.

Készen állsz a váltásra?

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.

Ingyenes próba
AI technológia

Intelligens recepció fotóstúdiódban

A Clientiq360 AI technológiája nem automata üzenetrögzítő. Barátságos, lelkes hangnemben kommunikál, érti a kontextust, és úgy foglal fotózási időpontot, mintha stúdiód személyes asszisztense venné fel a telefont — csakhogy 0-24 elérhető, sosem beteg, és egyszerre több hívást is kezel.

Non-stop híváskezelés
Éjjel-nappal fogadja a hívásokat. Az esti Instagram-érdeklődők és a hétvégi menyasszonyok sem vesznek el — a rendszer fotózási időpontot rögzít és megerősítést küld.
Azonnali foglalás a naptárba
A hívó fél közvetlenül az AI-on keresztül foglal szabad fotózási időpontot. A naptárad valós időben frissül — te pedig legközelebb a stúdióban nézed meg, ki jelentkezett.
Természetes magyar beszéd
Nem robotikus géphang — az AI természetes, barátságos hangnemben kommunikál magyarul és több mint 30 nyelven, így külföldi megrendelőid is foglalhatnak.
Nulla várakoztatás
Nincs foglalt vonal, nincs 'írjon DM-et'. Minden hívást azonnal fogad — egyszerre többet is. A megrendelő nem keres másik fotóst, mert nem kapott választ.
Kérdések megválaszolása
Árak, szabad dátumok, fotózás menete, helyszíni lehetőségek, csomagajánlatok — az AI válaszol a leggyakoribb kérdésekre anélkül, hogy le kellene tenned a kamerát.
GDPR-kompatibilis adatvédelem
Titkosított adatkezelés, biztonságos megrendelő-adatok. Személyes fotók és adatok EU-szabványnak megfelelően vannak tárolva — összetett kérésnél azonnal átirányítja a megfelelő személynek.
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról

"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"

Nagy Katalin
Nagy Katalin
Tulajdonos, Katinka Szalon

"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"

Kovács Péter
Kovács Péter
Üzletvezető, Gentleman's Barber

"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."

Tóth Éva
Tóth Éva
Marketing vezető, Beauty Studio Chain

"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"

Szabó László
Szabó László
Tulajdonos, Modern Hair
Gyakori kérdések

Kérdésed van? Válaszolunk!

Ne az adminisztráció vigye el a kreatív idődet

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak több idő a fotózásra és kevesebb esti üzenetírás.

Ingyenes próba Beszéljünk