Coachoknak

Coach szoftver, ami a klienseidre fókuszál helyetted

Coaching session közben csörög a telefonod, az e-mailek gyűlnek, és az új érdeklődő nem kap választ. Mire végzel, már máshol foglalt. A coachok legnagyobb napi problémája nem a szakmai munka — hanem az, hogy az adminisztráció elviszi azt az időt, amit kliensekre kellene fordítanod.

30%
Kevesebb no-show
1.5x
Több visszatérő kliens
0-24
Online foglalhatóság
Az elveszett érdeklődők ára

Egy megválaszolatlan telefon nem kellemetlenség — az egy kliens, akit soha nem fogsz coacholni

Coaching session közben nem veheted fel a telefont. Ha az érdeklődő nem ér el, nem próbálkozik holnap újra — keres egy másik coachot, akit azonnal elér. Napi 1-2 nem fogadott hívás heti 5-10 elveszett érdeklődő. Ez nem azért van, mert a coaching módszered nem elég jó, hanem mert a kezed éppen dolgozik.

Számold ki: heti 5 elveszett érdeklődő közül 2-3 lett volna fizető kliens. Átlagosan 15 000-25 000 Ft egy session — ez heti 30-75 000 Ft kiesett bevétel. Éves szinten ez 1,5-4 millió forint, ami sosem érkezett meg. Közben a session-ök között az adminisztrációval töltöd az idődet: naptár-egyeztetés, emlékeztetők küldése, számlázás. Azok az órák, amiket újabb kliensekre fordíthatnál, papírmunkába vesznek el.

A megoldás

A praxisod 0-24 fogad érdeklődőket — te pedig coacholsz, nem adminisztrálsz

A Clientiq360 AI recepciós felveszi a telefont, amikor te session-ben vagy — foglalást rögzít, kérdésekre válaszol, és a naptárad valós időben frissül. Klienseid éjjel-nappal foglalhatnak online is, a rendszer pedig automatikus emlékeztetőt küld, hogy senki ne feledkezzen meg az ülésről.

A coachok, akik átálltak az automatizált foglalási rendszerre, átlagosan napi 1-2 óra adminisztrációt spórolnak meg — azt az időt, amit korábban telefonálásra, naptár-egyeztetésre és e-mail-pingpongra fordítottak. Ez nem csak kényelmesebb: ez heti 3-5 plusz session helye, amit eddig az adminisztráció foglalt le helyetted.

Coach kezelő szoftver — Clientiq360 AI recepció és online időpontfoglalás
Iparági előnyök

9 funkció, ami átalakítja coaching praxisod működését

Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem coachok napi kihívásaira fejlesztett kezelő rendszer.

0-24 online időpontfoglalás

Klienseid egyéni session-re, csoportos ülésre vagy bevezető konzultációra foglalhatnak éjjel-nappal. A rendszer valós időben mutatja a szabad időpontjaidat, figyelembe veszi a session hosszát és a szünetet — te pedig reggel kinyitod a naptárad és már vár a napi beosztás.

AI telefonos recepció

Session közben csörög a telefon? Az AI recepciós felveszi helyetted, időpontot foglal a naptáradba, és válaszol az érdeklődő kérdéseire — elérhetőség, árak, coaching módszer, szabad időpontok. Egyetlen érdeklődő sem vész el, akkor sem, ha egész nap kliensekkel dolgozol.

Klienskarton és coaching előzmények

Minden kliensről egy helyen: célkitűzések, haladás, korábbi session-ök jegyzetei, személyes megjegyzések. A következő ülés előtt megnyitod a kartont és pontosan tudod, hol tartotok a coaching folyamatban — nem kell emlékezetből dolgoznod.

Beépített számlázás

Fizetés és számlázás közvetlenül a rendszerből — kártya, átutalás vagy készpénz. Nem kell külön programban számlázni. A hónap végén egy kattintással látod a teljes bevételt kliensenkénti bontásban.

Csomagok és ajándékutalvány

Coaching csomagokat kínálhatsz: 5 vagy 10 session-ös bérlet kedvezménnyel. Digitális ajándékutalványt klienseid online vásárolhatnak és küldhetnek tovább — coaching ajándékba, anélkül hogy neked bármit tenned kellene.

Automatikus emlékeztetők

SMS és e-mail értesítés 24 és 2 órával a session előtt. A kliens egyetlen gombnyomással megerősíti vagy átfoglalja — nem egyszerűen nem jelenik meg. Az eredmény: kevesebb üres óra és kiszámíthatóbb heti beosztás.

Praxis statisztikák

Hány sessiont tartottál a héten? Melyik coaching típus a legnépszerűbb? Mennyi az átlagos kliens-megtartási idő? Valós idejű adatok, amelyek segítenek fejleszteni a praxisodat és adatvezérelt döntéseket hozni.

Saját foglalási weboldal

Automatikusan generált, mobilbarát oldal a coaching szolgáltatásaiddal, áraiddal és bemutatkozásoddal. Megosztható LinkedIn-en, Facebookon, a saját oldaladon — az érdeklődő két kattintással foglal, neked nem kell e-mailben egyeztetned.

Coaching típusok kezelése

Life coaching, business coaching, executive coaching, karriertanácsadás — minden szolgáltatásod egy helyen, időtartamokkal, árakkal és leírással. A kliens pontosan tudja, mit kap, mielőtt befoglal egy session-t.

Készen állsz a váltásra?

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.

Ingyenes próba
AI technológia

Intelligens recepció a coaching praxisodban

A Clientiq360 AI technológiája nem automata üzenetrögzítő. Természetes, barátságos hangon beszél, érti a kontextust, és úgy fogadja az érdeklődőket, mintha tapasztalt asszisztens ülne az irodádban — csakhogy 0-24 elérhető, sosem beteg, és egyszerre több hívást is kezel.

Non-stop híváskezelés
Éjjel-nappal fogadja a hívásokat. Az esti és hétvégi érdeklődők sem vesznek el — a rendszer foglalást rögzít és megerősítést küld, még ha te éppen pihenőnapodon vagy.
Azonnali foglalás a naptárba
Az érdeklődő közvetlenül az AI-on keresztül foglal szabad időpontot bevezető konzultációra vagy session-re. A naptárad valós időben frissül — duplafoglalás kizárva.
Természetes magyar beszéd
Nem robotikus géphang — az AI természetes, barátságos hangnemben kommunikál magyarul és több mint 30 nyelven, így külföldi klienseid is foglalhatnak.
Nulla várakoztatás
Nincs foglalt vonal, nincs 'hagyjon üzenetet'. Minden hívást azonnal fogad — egyszerre többet is. Az érdeklődő nem teszi le a telefont és nem keres másik coachot.
Kérdések megválaszolása
Árak, coaching módszerek, szabad időpontok, helyszín — az AI válaszol a leggyakoribb kérdésekre anélkül, hogy neked meg kellene szakítanod a session-t.
GDPR-kompatibilis adatvédelem
Titkosított adatkezelés, biztonságos kliensadatok. Összetett kérés esetén — speciális igény, részletes érdeklődés — azonnal visszahívást ütemez a megfelelő időpontra.
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról

"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"

Nagy Katalin
Nagy Katalin
Tulajdonos, Katinka Szalon

"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"

Kovács Péter
Kovács Péter
Üzletvezető, Gentleman's Barber

"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."

Tóth Éva
Tóth Éva
Marketing vezető, Beauty Studio Chain

"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"

Szabó László
Szabó László
Tulajdonos, Modern Hair
Gyakori kérdések

Kérdésed van? Válaszolunk!

Fókuszálj a klienseidre — ne az adminisztrációra

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak több idő a coaching munkára és kevesebb elveszett érdeklődő.