Autósiskoláknak

Autósiskola szoftver, ami minden tanulódat nyomon követi

A tanuló hétfőn kér időpontot, kedden átrakná, szerdán lemond — és közben te három oktatóautó naptárját próbálod fejben tartani. A vezetési órákat cetliken írod, a vizsgajelentéseket kézzel állítod össze, és a tanulók fele nem veszi fel a telefont, amikor visszahívod. Nem az iskola rossz — hanem a rendszer, amit még mindig kézzel tartasz össze.

30%
Kevesebb lemondott óra
1.5x
Gyorsabb vizsgafelkészítés
0-24
Online foglalhatóság
Az üresjárat ára

A tanuló nem jön, az oktató vár — és az oktatóautó üresen áll az utcán

Reggel 8-ra foglalt a tanuló vezetési órát, de nem jelent meg és nem is szólt. Az oktató ott ül az autóban, a motor jár, az üzemanyag fogy — a bevétel pedig nem. Közben az irodában csörög a telefon, mert három új érdeklődő szeretne beiratkozni, de nincs ki felvegye, mert az adminisztrátor éppen vizsgajelentést készít kézzel. Egy autósiskola napja tele van ilyen párhuzamos problémákkal, amelyek egyenként kicsinek tűnnek, de összeadódnak.

Számold ki: oktatónként heti 3-4 lemondott vagy kihagyott óra × átlag 5 000 Ft = heti 15-20 000 Ft kiesés oktatónként. Három oktatóval ez heti 45-60 000 Ft — éves szinten 2-3 millió forint, ami sosem érkezett meg. Eközben az irodai munka — telefonos egyeztetés, kézi nyilvántartás, vizsgajelentések, pénzügyi kimutatások — heti 10-15 óra. Az az idő, amit tanulókra fordíthatnál, papírmunkában ragad.

A megoldás

A tanulók foglalnak, a rendszer szervez — te pedig az oktatásra koncentrálsz

A Clientiq360 átveszi a vezetési óra foglalás, az emlékeztetés és a tanulónyilvántartás feladatát. A tanulók online foglalnak oktatót és időpontot, a rendszer automatikus emlékeztetőt küld az óra előtt, és ha valaki lemond, a felszabaduló időpont azonnal megjelenik más tanulóknak. Az AI recepciós fogadja az érdeklődőket, amikor az oktatók az utakon vannak — beiratkozást rögzít, kérdésekre válaszol.

Az autósiskolák, amelyek átálltak az automatizált foglalási rendszerre, átlagosan 30%-kal kevesebb lemondást és napi 1-2 óra megtakarított adminisztrációt tapasztalnak. Ez nem csak hatékonyabb irodai munka: ez heti 5-10 plusz vezetési óra, amit korábban az egyeztetés és a papírmunka vitt el.

Autósiskola kezelő szoftver — Clientiq360 online foglalás és tanuló nyilvántartás
Iparági előnyök

9 funkció, ami átalakítja az autósiskolád működését

Nem egy általános naptáralkalmazás — hanem autósiskolák és oktatók napi kihívásaira fejlesztett kezelő rendszer.

0-24 online vezetési óra foglalás

A tanulók bármikor foglalhatnak vezetési órát a telefonjukról. A rendszer valós időben mutatja a szabad időpontokat oktatónként és oktatóautónként — az oktató reggel beül az autóba, és tudja, kihez megy, mikor és hova.

AI telefonos recepció

Az oktatók vezetnek, az irodában nincs ki felvegye? Az AI recepciós válaszol az érdeklődőnek — árak, tanfolyam menetrendje, szabad időpontok, beiratkozás menete — és foglalást rögzít. Nem vész el egyetlen érdeklődő sem, akkor sem, ha az iroda zárva van.

Tanuló nyilvántartás

Minden tanulóról egy helyen: személyes adatok, kategória, levezetett órák száma, elméleti és gyakorlati előzmények, fizetési állapot. Az oktató az autóban megnyitja a telefont — és látja, hol tart a mai tanulója. Nem kell fejben tartani, nem kell füzetben lapozgatni.

Pénztárgép és számlázás

Tanfolyamdíjak, vizsgadíjak, pótórák — minden fizetés a rendszerből. Kártya, készpénz, átutalás. A hónap végén egy kattintással látod a bevételt oktatónként, tanulónként és kategóriánként bontva.

Kedvezmények és ajánlóprogram

Testvér-kedvezmény, korai beiratkozás, csoportos indulás — a rendszer kezeli az akciós árakat és a kedvezményeket. Ajánlóprogram: ha a tanulód hoz egy barátot, mindketten kedvezményt kapnak. Új tanulók, minimális marketingköltséggel.

Automatikus emlékeztetők

SMS és e-mail értesítés 24 és 2 órával a vezetési óra előtt. A tanuló egyetlen kattintással megerősíti vagy átfoglalja — nem egyszerűen nem jelenik meg. Az eredmény: kevesebb üresjárat, kiszámíthatóbb oktatói naptár.

Iskolai statisztikák

Melyik oktató a legnépszerűbb? Hány tanuló vizsgázott sikeresen az elmúlt hónapban? Melyik időszakban a legerősebb a beiratkozás? Valós idejű adatok, amelyek segítenek az iskola kapacitásának és az oktatói beosztásnak a tervezésében.

Saját foglalási weboldal

Mobilbarát oldal a tanfolyamkínálattal, árakkal és szabad időpontokkal. Megosztható Facebookon, Google-ben — az érdeklődő elolvassa a tájékoztatót, megnézi az árakat, és online beiratkozik. Nem kell telefonálnia, nem kell bejönnie az irodába.

Óra- és kilométer nyilvántartás

Minden vezetési óráról rögzítheted az útvonalat, a megtett kilométereket és az oktató megjegyzéseit. A tanuló haladása átlátható: látod, hány órát vezetett, milyen típusú gyakorlatokat csinált, és mikor lesz kész a vizsgára.

Készen állsz a váltásra?

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig díjmentesen — bankkártya nélkül.

Ingyenes próba
AI technológia

Intelligens recepció az autósiskoládban

A Clientiq360 AI technológiája nem automata üzenetrögzítő. Természetes, tájékozott hangon beszél, érti a kontextust — és úgy kezeli az érdeklődő tanulót, mintha tapasztalt irodai munkatárs venné fel a telefont. Csakhogy 0-24 elérhető, sosem megy ebédszünetre, és egyszerre több hívást is kezel.

Non-stop híváskezelés
Éjjel-nappal fogadja a hívásokat — a délutáni érdeklődők és a hétvégi böngészők sem maradnak válasz nélkül. Beiratkozást rögzít, megerősítést küld, szabad időpontokat közöl.
Azonnali foglalás a naptárba
Az érdeklődő tanuló közvetlenül az AI-on keresztül foglal próbaórát vagy vezetési órát. A naptár valós időben frissül oktatónként — nem kell visszahívnod, nem kell kézzel rögzítened.
Természetes magyar beszéd
Nem robotikus géphang — az AI természetes, türelmes hangnemben kommunikál magyarul és több mint 30 nyelven. Külföldi tanulók is könnyedén tájékozódhatnak és foglalhatnak.
Nulla várakoztatás
Nincs foglalt vonal, nincs 'az oktatók most nem elérhetők'. Minden hívást azonnal fogad — egyszerre többet is. Az érdeklődő nem teszi le a telefont, mert senki nem válaszol.
Kérdések megválaszolása
Tanfolyamdíjak, KRESZ-vizsga menete, szükséges dokumentumok, szabad időpontok, oktatóautók — az AI válaszol a leggyakoribb kérdésekre, hogy az irodai munkatársnak ne kelljen minden hívást személyesen fogadnia.
GDPR-kompatibilis adatvédelem
Titkosított adatkezelés, biztonságos tanulói adatok. Összetett kérés esetén — reklamáció, vizsgahalasztás, speciális igény — azonnal átirányítja a hívást az illetékes munkatársnak.
Vélemények

Mit mondanak ügyfeleink

Elégedett szalon tulajdonosok és vezetők véleménye a Clientiq360-ról

"A Clientiq360-nal végre rendet teremtettünk a foglalásokban. A vendégeim imádják, hogy online is foglalhatnak, én meg spórolok napi 2 órát!"

Nagy Katalin
Nagy Katalin
Tulajdonos, Katinka Szalon

"Az automatikus SMS emlékeztető csökkentette a no-show számát 75%-kal. Egyszerűen kiváló befektetés volt!"

Kovács Péter
Kovács Péter
Üzletvezető, Gentleman's Barber

"5 szalonunkat kezeljük egyetlen platformról. A statisztikák és riportok felbecsülhetetlen értékűek a döntéshozatalhoz."

Tóth Éva
Tóth Éva
Marketing vezető, Beauty Studio Chain

"A 0-24 AI recepciós megváltoztatta az életünket. Éjszaka is fogadunk foglalásokat, a vendégek imádják!"

Szabó László
Szabó László
Tulajdonos, Modern Hair
Gyakori kérdések

Kérdésed van? Válaszolunk!

Vezess iskolát, ne papírmunkát

Próbáld ki a Clientiq360-at 14 napig ingyen. Nincs bankkártya, nincs kötelezettség — csak rendezett tanulónyilvántartás és kevesebb üresjárat.